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Kommunikationsvorlagen für den Rollout von VIOhealth in Deinem Golfclub
Rollout in Phasen, Vorlagen für Deine Kommunikation
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Clubpersonal Onboarding
Woche 1-2: 
Schulungs-Webinar für Management, Vorstand, Büro, Pros, Greenkeeping, Marshals. Gutscheincodes für 30 Aktivierungen. Aktivierungsbericht nach 
14 Tagen.
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Betreff: Sicherheit auf unserer Anlage - Digital unterstützt mit  VIOhealth
Lieber Kollege, liebe Ehrenamtliche, 
wir wollen die Sicherheit für Mitglieder, Gäste und Mitarbeitende weiter stärken. Deshalb ergänzen wir unser bestehendes Sicherheits- und Notfallkonzept ab sofort um VIOhealth, eine 24/7-Telemedizin-App für sofortige medizinische Video-Unterstützung. Was ist VIOhealth und wie nutzen wir es im Club? VIOhealth ermöglicht dir, bei gesundheitlichen Zwischenfällen auf der Anlage innerhalb weniger Sekunden per Videokontakt zu einem medizinischen Expertenteam aufzunehmen – egal ob Sturz, Kreislaufproblem, Atemnot oder andere akute Beschwerden. Das Team aus erfahrenen Notfallmedizinern und Fachkrankenpflegekräften-Notfallpflege unterstützt dich bei der Leistung von Erster-Hilfe Maßnahmen mit einer strukturierten Ersteinschätzung und klaren Handlungsanweisungen, bis gegebenenfalls Rettungsdienst oder Notarzt vor Ort sind. Unsere bekannten Abläufe (Notruf 112, interne Alarmkette, Defibrillator, Erste-Hilfe-Maßnahmen) bleiben unverändert bestehen. VIOhealth ergänzt diese Kette und gibt dir mehr Handlungssicherheit – besonders in Situationen, in denen du bisher oft alleine entscheiden musstest. Deine persönliche Club-Lizenz Für Vorstand, Clubmanagement, Sekretariat, Greenkeeping, Pro-Team und Ehrenamtliche stellen wir jeweils eine VIOhealth-Lizenz zur Verfügung. Wir möchten, dass alle, die Verantwortung auf der Anlage tragen, dieses Werkzeug im Ernstfall sicher einsetzen können – also auch du. So aktivierst du deine VIOhealth-Lizenz (bitte bis zum [DATUM] erledigen):
App herunterladen • Apple App Store (iOS): https://apps.apple.com/de/app/viokid/id6446965672 • Google Play Store (Android): https://play.google.com/store/apps/details? id=es.plexus.android.viokid&gl=DE
App öffnen und registrieren 
• E-Mail-Adresse eingeben, Passwort wählen, Profil anlegen. 
•Oder Schnellregistrierung mit Apple- oder Google-Konto 
3. Gutscheincode einlösen 
• In der App den Menüpunkt „Gutschein / Code einlösen“ wählen. 
• Persönlichen Code eingeben: XXXXXXXXXXXXX Nach der Aktivierung steht dir die App 24/7 zur Verfügung – auch außerhalb des Golfplatzes. Wann setzt du VIOhealth ein? 
• Bei medizinischen Notfällen oder ernsten Situationen auf der Anlage (z.B. Sturz vom Cart, Brustschmerz, Luftnot, Bewusstseinsstörungen). 
• Bei unklaren Beschwerden, bei denen du Unterstützung bei der Einschätzung brauchst („Muss hier ein Rettungswagen kommen?“). 
Denk bitte daran: VIOhealth ersetzt nicht den Notruf 112 – im Zweifel rufen wir weiterhin sofort den Rettungsdienst. Die App hilft dir, die Zeit bis zum Eintreffen professionell zu überbrücken und die richtigen Maßnahmen einzuleiten. Nächste Schritte • Wir werden eine kurze Einweisung / ein Webinar anbieten, in dem dir VIOhealth live vorgestellt und der Ablauf im Notfall anhand von Beispielen erklärt wird (Termin folgt). 
Bitte installiere und aktiviere die App vor diesem Termin, damit wir direkt praktisch arbeiten können. Vielen Dank für deine Unterstützung und deinen Beitrag dazu, dass unsere Anlage für alle noch sicherer wird.
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Ankündigung Für Mitglieder zur Nutzung von VIOhealth im Club
Woche 3: 
Info zur VIOhealth Nutzung durch das Team des Clubs. Vorankündigung Members Modell
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Betreff: Sicherheit auf unserer Anlage - Digital unterstützt mit  VIOhealth
Liebe Mitglieder,
Sicherheit auf und neben dem Platz hat für unseren Club einen hohen Stellenwert.
Deshalb ergänzen wir unser bestehendes Sicherheitskonzept ab dieser Saison um VIOhealth, eine 24/7-Telemedizin App für sofortige medizinische Unterstützung per Videoberatung. Was ist VIOhealth?
VIOhealth ermöglicht es, bei gesundheitlichen Zwischenfällen auf der Anlage in wenigen Sekunden per Video Kontakt zu einem medizinischen Expertenteam aufzunehmen – etwa bei Stürzen, Kreislaufproblemen, Atemnot oder Brustschmerzen. Dieses Team übernimmt die Ersteinschätzung und gibt klare Anweisungen, welche Schritte vor Ort bis zum Eintreffen des Rettungsdienstes sinnvoll sind.
Wie ergänzt VIOhealth unser Sicherheitskonzept? 
Unsere bekannten Bausteine – Notruf 112, interne Alarmkette, Defibrillator und Ersthelfer im Club – bleiben selbstverständlich bestehen. VIOhealth ergänzt diese Strukturen und schließt die Lücke zwischen dem Auftreten eines medizinischen Problems und dem Eintreffen professioneller Hilfe. Das Clubteam (Management, Sekretariat, Greenkeeping, Pro-Team und Ehrenamtliche) nutzt VIOhealth bereits im Rahmen unseres Sicherheits- und Notfallkonzepts. Auch auf Verbandsebene ist VIOhealth
inzwischen etabliert: Der Baden-Württembergische Golfverband (BWGV) und Bayerische Golfverband (BGV) setzten VIOhealth offiziell für Spielleiter:innen und Trainer ein und bestätigt den deutlichen Sicherheitsgewinn für Golferinnen und Golfer. Ebenso wird VIOhealth in anderen Landesverbänden, unter anderem im Rahmen von Netzwerktreffen des Bayerischen Golfverbands, als moderne Lösung zur Erhöhung der Sicherheit im Golfsport vorgestellt und empfohlen.
Was bedeutet das für Sie als Mitglied?
• Mehr Sicherheit auf jeder Runde: Im Notfall ist jederzeit ein medizinischer Profi per Video erreichbar – direkt auf dem Fairway.
• Mehr Handlungssicherheit: Wer hilft, muss nicht allein entscheiden, sondern wird Schritt für Schritt angeleitet.
• Mehr Schutz für die Gemeinschaft: Ein stärkeres Sicherheitsnetz für Mitglieder, Gäste und Mitarbeitende unseres Clubs.
In einem nächsten Schritt werden wir VIOhealth auch Ihnen als persönliches Zusatzangebot zugänglich machen, damit Sie – wenn Sie dies wünschen – selbst Teil dieses Sicherheitsnetzes werden können. Über Konditionen, Aktivierung und Ablauf informieren wir Sie in einem separaten Newsletter. Wir sind überzeugt, dass VIOhealth unser bestehendes Sicherheitskonzept sinnvoll ergänzt und zu noch mehr Sicherheit und Vertrauen auf unserer Anlage beiträgt.

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Phase 3: Mitglieder Info und Rollout
Woche 5: 
Informationen für Mitglieder, werde Teil des Sicherheitesnetzes auf unserer Anlage, Downmloadinfo, Gutscheincode, Spende an Jugendförderverein
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Betreff: Sicherheit für Ihren Flight – werden Sie Teil unseres Sicherheitsnetzes
Liebe Mitglieder, 
unser Clubteam nutzt seit dieser Saison VIOhealth als wichtiges Update unseres Sicherheits und Notfallkonzepts auf der Anlage. Bei jedem medizinischen Zwischenfall – vom Sturz über Kreislaufprobleme bis hin zu ernsthaften Beschwerden – können unsere Mitarbeitenden sich per Video direkt mit einem interprofessionellen medizinischen Expertenteam verbinden. So erhalten sie innerhalb weniger Sekunden eine professionelle Ersteinschätzung und klare Handlungsanweisungen, bis Rettungsdienst oder Notarzt vor Ort sind.
Wie funktioniert VIOhealth auf unserer Anlage?
• Tritt ein gesundheitliches Problem auf, öffnet der Ersthelfende (Mitarbeitende oder Mitglied) die VIOhealth App auf dem Smartphone.
• Per Video wird in Sekunden eine Verbindung zu einem medizinischen Notfallteam hergestellt, das den Zustand einschätzt, beruhigt und Schritt für Schritt durch Erste-Hilfe-Maßnahmen führt.
• Parallel bleiben unsere bekannten Abläufe bestehen: Notruf 112, interne Alarmkette, Defibrillator und Ersthelfer im Club. VIOhealth ergänzt diese Kette und stärkt unsere Handlungssicherheit.
Jetzt auch für alle Mitglieder – gemeinsam Verantwortung übernehmen 
Ab sofort können nicht nur unsere Mitarbeitenden, sondern auch Sie als Mitglied Teil dieses Sicherheitsnetzes werden. Mit jeder aktivierten VIOhealth-Lizenz wächst die Sicherheit auf unserer Anlage – für Sie selbst, Ihre Flightpartner und unsere Gäste.
Viele von uns kennen die Situation: Jemand im Flight fühlt sich plötzlich schlecht, stürzt oder klagt über Brustschmerzen – und auf einmal ist man „die Person, die etwas tun muss“. VIOhealth sorgt dafür, dass Sie in diesem Moment nicht allein sind. Ein medizinischer Profi begleitet Sie per Video, übernimmt die fachliche Einschätzung und sagt Ihnen genau, was zu tun ist. Das gibt Sicherheit – für den Betroffenen und für alle, die helfen wollen.
Ihr Beitrag: Sicherheit schenken – für eine ganze Saison
• Exklusiver Clubpreis: Premium-Notfallservice für nur 14,99€ pro Saison.
• Sie erhalten 24/7 medizinische Soforthilfe per Video – nicht nur auf dem Platz, sondern überall dort, wo
Sie Ihr Smartphone dabeihaben.
• Sie stärken aktiv die Sicherheitskultur unseres Clubs und übernehmen Verantwortung für andere auf der
Runde.
• Aus jeder abgeschlossenen VIOhealth Lizenz spendet das Team von VIOhealth 3,00 € an unserenJugendförderverein. Als sichtbares Zeichen erhält jedes Mitglied mit aktiver VIOhealth-Nutzung unser SOS-Bag-Tag für die Golftasche. Es signalisiert: „Ich bin Teil des Sicherheitsnetzes dieses Clubs“ und gibt im Notfall Orientierung.
 So werden Sie in wenigen Minuten Teil des Sicherheitsnetzes: 
1. VIOhealth App im App Store oder Google Play herunterladen.
2. Kurz registrieren und Profil anlegen. 
3. Clubcode / Gutscheincode XXXXXXXXXXXXXX eingeben
Wir freuen uns über jede und jeden, der mitmacht. Mit Ihrer Teilnahme helfen Sie nicht nur sich selbst, sondern
allen, mit denen Sie Golf spielen – und machen unseren Club zu einem noch sichereren Ort.
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Phase 4: Information und Dank für VIOhealth Nutzung
Woche 9: 
Präsentation der Beteiligungsquote, Übersicht der Spendensumme für den Club, Kommunikation der Erfolge via Newsletter & Clubhaus, fortlaufendes Reporting.

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Optional: Online-Onboarding-Workshop für Mitarbeiter & Mitglieder – wir begleiten Sie persönlich durch den gesamten Prozess und stehen für alle Fragen zur Verfügung.